Author: gjutaren16.se

Ny fastighetsförvaltare nu kontrakterad

Nytt fastighetstekniskt avtal, på ett år, har föreningen nu tecknat med Boax service AB. Avtalet som gäller från den 1 augusti, innebär att Boax en gång i veckan kommer att genomföra ronder i fastigheten där ett antal viktiga funktioner kontrolleras och dokumenteras efter varje rond. Vidare skall Boax hjälpa föreningen med att genomföra olika projekt och åtgärder som föreninen har behov av. Boax går att nå för felanmälan och andra frågor per tel under arbetstid och kontakt efter kontorstid, kommer att redovisas i anslag i trappuppgångarna.

Målning och komplettering av taket

Styrelsen har beslutat att taket skall målas om, då besiktning visat att detta nu bör ske. Detta kommer att genomföras via Boax och innebära: inspektion av taket, målning, montering av snöskydd och kompletterande stegar. Detta arbete kommer att påbörjas i mitten av augusti. Boax har även givits uppdraget att svara för snöröjningen och avtalet med nuvarande leverantör (DM tak) sägs upp. Styreslen ser fördelar med att den entreprenör som målat taket också sköter snöskottningen, då denna har intresse av att snöskottningen sker på ett sätt så att inte onödiga skador sker på takmålningen, då det finnas en hållbarhetsgarati på målningen.

Skador på fasaden

Som säkert många upptäckt finns ett antal skador på fastighetens fasad strax under tak (både mot Birkagatan och Tomtebogatan och in mot gården). Det är därför som varningsbockar nu finns utställda på Birkagatan. Några av dessa är ”gamla” och finns dokumenterade från våren 2011. Styreslen har givit Boax i uppdrag att laga dessa skador och inspektera hela fasaden runt taket. Detta arbete kommer att genomföras inom några veckor.

Diverse småfel och brister

Förutom dessa stora åtgärder kommer Boax nu att åtgärda ett antal småbrister som finns i fastigheten: Dörröppningslås till porten Birkagatan 28, trasig elkontakt och stupränna på innegården, tätningsring till sopnedkastet.

Stockholm den 1 augusti 2014
För styrelsen Gjutaren 16
Lars Skoglund, ordförande

Här kommer några aktuella punkter från styrelsen.

Vi hade vårt senaste sammanträde igår den 26 juni och kunde då konstatera att många saker finns att arbeta med i fastigheten (målning av taket, fasadskador, skydd mot inbrott, muren på gården, ventilationsanläggning för hyresgästerna, mm).

I detta lilla nyhetsbrev tar  vi upp tre aktuella punkter från vårt senaste möte.

En fråga som nu känns extra angelägen är vår säkerhet och skydd mot inbrott både i lägenheter och i övriga delar av fastigheten. Arbete pågår kring detta och det handlar då om dörrar/grindar i lägenheterna. Styrelsen avvaktar de förslag som Robert Malmgren tagit på sig att koordinera.

Vidare ser styrelsen det som angeläget att förbättra skalskyddet i fastigheten. Två typer av åtgärder har aktualiserats. Ytterdörren vid källaringången Tomtebogatan, borde bytas ut mot en stabilare och säkrare dörr. Kameraövervakning av våra ingångar är något som också skall undersökas. En sådan innebär att kameror monteras inne i fastigheten och riktas mot dörrarna. Det finns föreningar i närheten som genomfört detta och kan konstatera att såväl klotter på ytterdörrarna som inbrott helt uteblivit efter att kameror monterats. En tydlig skylt sätts då upp på ytterdörrarna där det framgår att kameraövervakning sker. Då detta inte sker på allmän plats, behövs inget myndighetstillstånd för detta.

I samband med detta ämne vill vi tydliggöra vad som gäller, ansvar för ytterdörrar, enligt våra stadgar. Det är bostadsrättsinnehavare som ansvarar för ytterdörren och de kostader som kan uppstå på dörren ,ex vid inbrott. Föreningen svara dock för målning av dörrens utsida.

Föreningens fastighetsförvaltare är nu uppsagd pga avtalsbrott. Han har inte trots flera påtalanden och skrivelser från styrelsen, genomfört sitt uppdrag på ett sätt som inte motsvarar det avtal som tecknats. För att snabbt kunna lösa denna viktiga fråga har styrelsen fått kontakt med en fastighetsförvaltare Boax. En offert har kommit till styrelsen och vidare samtal med bolaget skall ske i nästa vecka, med ambitionen att teckna ett årsavtal med det företaget.

Vill avsluta med att notera att den extra avgift som skall utgå till de som inte var med och arbetade på städdagen, kommer att påföras septemberfakturan.

Med förhoppningar om en skön sommar och en fungerande fastighet.

För Styrelsen Gjutaren 16

Lars Skoglund ordförande

INFOBREV NR 9 17 APRIL 2014

Ett stort tack till er alla som har hjälpt till med vårstädningen såväl utom- som inomhus. Nu har vi riktigt påskfint i vår fina fastighet.

Några hyresgäster har anmält dålig luft från avloppen. På torsdag 24 april kl 14 kommer Rörjouren hit för att göra en översyn. Har du något problem med ditt avlopp kan du kontakta styrelsen före torsdag. Är du inte hemma kan du lämna nycklar till Marie Elleby.

Den 22 maj har vi årsstämma kl 18.00. Kallelse och stämmohandlingar kommer att skickas ut inom stipulerad tid före stämman. Ev motioner ska lämnas till styrelsen senast den 5 maj.

En riktig Glad Påsk önskar

Styrelsen GJUTAREN 16

Nya medlemmar

Vi vill hälsa Sanna Fernlund och Oskar Weinmar , som flyttat in i Virginia Horniaks fd lägenhet,

välkomna till vår förening.

Ownit

Installationen av vårt nya bredband är nu slutförd och som vi hoppas är till belåtenhet för er alla. Vi vill tacka Marcus Johansson, som har varit projektledare, för ett mycket gott arbete.

OVK

Ventilationsbesiktningen är nu slutförd och godkänd i alla lägenheter. Kvarstår besiktning hos hyresgäster och i källaren (tvättstugan) som kommer att ske i dagarna. Därefter får vi besluta om ev. åtgärder i tvättstugan.

Ny portkod

Vi kommer att byta kod måndag den 24 mars 2014. Information om den nya koden kommer att delas ut i era brevlådor i början av nästa vecka.

Städdag

Söndagen den 13 april kl 14 samlas vi för den årliga vårstädningen. Annette Procheus är ”städledare” och ”att göra lista” kommer att sättas upp i resp trappuppgång. Vi hoppas att ni alla kan vara med och vårfeja.

Föreningsstämma

Den 22 maj kl 1800 har vi den årliga stämman ute på gården. Kallelse kommer att skickas ut i god tid dessförinnan.

Styrelsemöte

Nästa styrelsemöte är den 26 mars.

Bästa hälsningar

Styrelsen Gjutaren 16