Category: Uncategorized

Inventering av handdukstorkare i hela fastigheten

Onsdagen den 11 mars kommer nytt element sättas in i lägenhet i uppgång 28 B på morgonen. Vattnet i elementen i uppgång 28 B kommer då att tillfälligt vara tömt. I samband med detta kommer rörmokaren att dels lufta de element som har behov av detta efter avstängningen och dels göra en inventering av hur det förhåller sig med handdukstorkare i hela fastigheten.

Särskild avisering om detta kommer att ske en vecka innan d v s den 4 mars via lappar i brevlådorna.

Kontaktpersoner:

• BRF Gjutaren Lars Skoglund: 072 87 533 87
• Rörmokaren Lars Johannesson: 0705 978 344
• Boax fastighetsservice Lars Berge: 0707 540 990

Avtal med Boax

Vi har justerat vårt avtal med vår fastighetsförvaltare för att reducera kostnader, vilket innebär att rondning endast kommer att ske varannan vecka i stället för varje vecka.

Extra föreningsstämma den 25 mars kl 18:00

Föreningens revisor har påtalat behov av justering i våra stadgar p g a ändrade redovisningsprinciper. Förslag till ändringar och kallelse till stämman kommer att skickas ut separat. Stadgeändring kräver två på varandra följande föreningsstämmor.

Ordinarie föreningsstämma kommer att hållas den 20 maj kl 18:00

Städdagen blir den 26 april kl 14:00

Hälsningar

Styrelsen Gjutaren 16

 

Portkodsläsaren trasig

Som ni säkert har noterat går det inte att komma in i fastigheten med hjälp av kod. Systemet har slutat fungera och via vår fastighetsservice har konstaterats att ny läsare/apparat behöver installeras. Detta kommer att ske i början av nästa veckan, så snart den nya utrustningen kan levereras. Fram till dess får vi använda nyckel för att komma in.

Pumpar och rör i källaren byts ut Avloppsvatten från tvättstugan samlas i en brunn i källaren och pumpas ut via nivåavkännare. I förra veckan hade vi översvämning runt den brunnen och lukt i trappuppgångar. Nu pågår arbete med att byta ut trasiga rör och pumpar med nivåregleringar. Arbetet har varit mer komplicerat än förväntat, men beräknas vara klar under nästa vecka.

OVK (obligatorisk ventilationskontroll) Efter ovk-kontrollen kan vi konstatera att i stort sett alla bristerna nu är åtgärdade i våra lägenheter. Förbättringar måste dock göras i en lägenhet och en ventil skall bytas ut i en annan lägenhet. Samtidigt passar vi på och kontrollera ventilationen i källaren/tvättstugan och hos våra hyresgäster. Då akuta problem uppstått med ventilationen hos hyresgästerna, sker nu åtgärder för att lösa detta. En genomgång av dessa lokaler kommer att genomföras i början av december och då kommer samtidigt resterande åtgärder i lägenheterna att inspekteras.

Bredbandsinstallationen Arbete med att installera bredband (Ownit) har dragit ut lite på tiden. Detta beror på att företaget har hittat bättre sätt att genomföra installationen, som innebär att vi slipper gå via hissar och trappuppgångar. Detta är naturligtvis bra, men innebär samtidigt att det tagit lite längre tid för installatörerna att hitta fram i alla kanaler som finns i huset. Nu återstår arbete på Tomtebogatan 7, som kommer att genomföras nästa vecka.

Extra föreningssstämma

Påminner om extrastämman den 10 december kl 1800. Därefter har styrelsen sammanträde.

Bästa hälsningar

Styrelse Gjutaren 16

 

Vårstädningen och cyklar

Tack för uppslutningen och för alla goda insatser inför och under vårens städdag! 20 av 30 lägenheter städade antingen under dagen eller innan. De tio lägenheter som inte deltog kommer få betala en städavgift på 500 kr. Vi rensade ut fyra cyklar från cykelförrådet som inte var märkta. De står nu på gården. Om ingen återkräver dem så skänker vi bort eller säljer dem 3 maj. 

Trivselregler för vår gård och bastun

Vi vill uppmana att inte slänga fimpar på gården. Vi har två askkoppar för det ändamålet. Tänk också på att inte lämna snusprillor i bastun utan lämna bastun på det sätt ni vill finna den.

Vi kommer att köpa in en ny grill till gården. Ha grillen så långt bort från husen som möjligt så att inte röken irriterar för mycket. Använd helst eltändare för att tända grillen. Eltändare och förlängningssladd ligger i lådan bakom solstolarna. Dynor till utemöblerna ligger också i lådorna på gården. Det är roligt om gården används och det vill vi uppmana till men det ska vara tyst efter kl. 22 på vardag- och söndagskvällar och efter midnatt på fredag- och lördagskvällar.

Gå gärna med i Gårdsgruppen

Alla som vill kan delta i Gårdsgruppen. I den gruppen gör man det man hinner och kan under året. Anmälan sker till Maria Liw på liw.maria@gmail.com.

Injusteringen inför ObligatoriskVentilationsKontroll (OVK)

Hantverkarna kom inte in i fyra lägenheter (Hultin, Nordin, Sundqvist, Lindgren). De fyra lägenheterna får nu tyvärr stå för de extra kostnader det innebär och koordinera med Lennart så att hantverkarna kan komma tillbaka vid senare tillfälle, senast 15 maj. För de fem lägenheterna som hade större anmärkningar har ni en deadline till 17 juni att åtgärda bristerna. De lägenheterna är Angus och Färemo i A-uppgången och Johansson/Elleby, Arvidsson och Sundqvist i B-uppgången. Ni behöver ta in entreprenör själva, dock kan Lennart som gjorde besiktningen tipsa er om hantverkare (Lennarts mobilnummer är: 0705-85 88 58) Tänk på att ni kan använda ROT-avdrag för detta.

Stämma 27 maj kl. 18.30 på gården

Kallelsen kommer även separat. Motioner behöver skickas in senast 3 maj. Skicka dem till styrelsen@gjutaren16.se alternativt lägg dem i styrelsebrevlådan i trapphuset på Birkagatan 28 . Årsredovisningen kommer att delas ut senast två veckor innan årsstämman enligt stadgarna. Vi kommer att bjuda på lättare mat och dryck efter stämman.

Kommande styrelsemöten

Nästa styrelsemöte planerar vi att hålla 6 maj. Hör av er till styrelsen om ni har synpunkter eller frågor som ni vill att vi ska behandla på detta möte.

Vi är medlemmar och får rabatter via Fastighetsägarna

Ni bör alla ha fått information i brevlådan från Fastighetsägarna som vi som förening är betalande medlemmar i. Förra året skickade de ut ett medlemskort. Det gör de inte i år utan man kan istället ladda ner en app på sin mobiltelefon eller gå in via deras hemsida. Medlemskapet i Fastighetsägarna ger rabatt på ett stort antal ställen.

Vi tittar på att dra in fibernätverk i huset

Vi har tagit in fem offerter med hjälp av Marcus Johansson för att dra in fibernätverk i huset. Detta kommer att göra er internetuppkoppling billigare och snabbare. Även telefon och kabel-tv kommer påverkas positivt. Så vänta med att binda er till en internetleverantör eftersom vi snart kommer att ha en bättre lösning där vi kan spara pengar och slippa internetleverantörsavgift. Mer info kommer de närmsta veckorna

Ny fastighetsförvaltning

Utvärdering pågår vad gäller ny fastighetsförvaltning efter ISS. Vi håller på att ta in offerter och ska nu ta in referenser på det företag som vi nu går vidare med. Vi kommer inom kort skriva kontrakt med dem vi väljer. Detta avtal kommer bli mer skräddarsytt och kostnadseffektivt för oss mot det som vi hade med ISS.

Anhörighetsregister

Vi i styrelsen tycker det vore bra med ett anhörighetsregister om något skulle hända er, era lägenheter eller huset. Detta är naturligtvis frivilligt men de av er som vill lämna namn och telefonnummer till en nära anhörig får gärna skicka in det till styrelsen@gjutaren16.se. Denna lista kommer bara att innehas av styrelsen.

Mer info angående ObligatoriskVentilationsKontroll (OVK)

Som tidigare kommunicerats har vi fem lägenheter i huset som kommer att behöva mer arbete och dessa kommer kontaktas av Lennart och Roger som kommer utföra arbetet och besiktningen. I övriga 25 lägenheter med inga eller små anmärkningar kommer detta arbete utföras i samband med OVK besiktningen då detta arbete kommer gå fort. Ytterliggare frågor kan ställas till Roger på 0707-45 83 25 eller Jerka på 0706-31 15 36.

Tätningslister

Flera i huset har upplevt att tätningslisterna blivit sämre och släpper igenom både ljud och kyla i större utsträckning än tidigare. Dessa åtgärdas och byts i samband med att vi gör klart målningen med ny entreprenad (separat info kommer om detta) Offert tas in just nu. Vi räknar med att ha klart detta arbete senast i mitten av juni.

Vårstädning 14 april

På söndag 14 april kl.13.00 kommer vi ha vårstädning. Virginia är städgeneral i år. Glöm inte att märka era cyklar i städförrådet eftersom vi behöver rensa bort gamla oanvända cyklar. Vi kommer att bjuda på lätt förtäring i samband med städdagen. Tyvärr kan vi inte använda samma system som förra gången med avdrag på månadsavgiften. Anledningen är att det måste rapporteras till Skatteverket. Vi måste alltså tyvärr återgå till att ta ut en avgift av dem som inte städar under dagen eller innan. Separat info delas ut senast 20 mars.

Stämma 27 maj

Ni kan också redan nu boka in måndagen 27 maj för medlemsstämma. Tre mandat i styrelsen går ut då; Daniel Atteroth, Lena Höglund och Karin Angus. Samtliga tre ställer inte upp till omval. Valberedningen kommer inom de närmsta veckorna ut med mer info samt kommer att arbeta med att finna kandidater att väljas in under stämman.

Kommande styrelsemöten

Nästa styrelsemöte planerar vi att hålla 14 april efter städdagen. Hör av er till styrelsen om ni har synpunkter eller frågor som ni vill att vi ska behandla på detta möte.