Trevlig midsommar!

Vi vill börja med att tacka er alla för ert engagemang under denna annorlunda tid som Covid-19 medför för oss alla både privat och i arbete. Vi hade en bra uppslutning på stämman 19 maj samt också att alla gjorde insats under vårens individuella städdag. Måste också passa på att tacka de som gör extra insatser såsom trädgårdsgruppen, brand, grovsoprummet samt i fastigheten. Tillsammans blir vi starka. Den nya styrelsen är konstituerad och vi återkommer med mer information efter den extra stämma som är den 23 juni som ni alla skall ha fått kallelse till.

Grillning på innergården

Tänk på att placera grillarna så nära muren mot Birkagatan 26/Tomtebogatan 5 som möjligt. Detta får att undvika att boende i vår förening får in rök i lägenheterna då många nu på sommaren har fönster och balkongdörrar öppna.

Grovsoprummet

Tacksam om ni fyller upp ett kärl, innan ni lägger sopor i det andra kärlet. Mindre elsaker kan läggas i det svarta kärlet längst till vänster i rummet. Glödlampor som tidigare i den hink ? som står till vänster.

Miljötänk i tvättstugan

Nu finns en plastlåda för återvinning av tvättmedelspaket, plastflaskor och förpackningar av flytande tvättmedel. Detta gör att det inte hamnar i sopkarusellen, som annars lätt fylls upp samt orsakar stopp. Vi kan väl hjälpas åt att tömma efter behov i återvinningen på Tomtebogatan

Matavfall

Alla som vill kan nu börja sortera matavfall. Det är helt gratis för oss. 

Hämta utrustning i soprummet (du kommer in med den vanliga portnyckeln). Det är också här du slänger matavfallet, i de två soptunnorna.

Hämta det här i soprummet: 

• hink
• påsar
• skrapa
• broschyr

Mer information finns också på stockholmvattenochavfall.se/matavfall/

Hissen Birkagatan 28 A

Hissen är i drift igen sedan några veckor. Inredningen till hissen (matta, beklädnad till väggar och ny spegel) kommer installeras inom de närmsta veckorna. Det blir i samma stil som hissen på Birkagatan 28 B

Cyklarna på gården

De cyklar som rensades bort från cykelförrådet tidigare i år kommer tas bort från gården under augusti månad. Vi har fått in två intressenter från våra medlemmar. De cyklar som blir över kommer då tas bort.

Vi vill passa på att önska Er alla en riktig Trevlig Midsommar!

Ny hyresgäst i fastigheten

Som de flesta av er nog har märkt har vi en ny hyresgäst i hörnlokalen på huset. Svedala Auktioner AB har under september flyttat in och renoverat lokalen. Den kommer att användas som ett showroom för företagets hemsida, www.grafikus.se som säljer konst på nätet. Själva visningslokalen kommer att gå under namnet Nordic Art. En glad nyhet är att bytet av hyresgäst innebär markant ökade hyresintäkter för föreningen.

Höstens städdag 8 november

Datum för höstens städdag är satt till söndag 8 november kl 12:00 och vi hoppas att så många som möjligt kan vara med och hjälpa till. Den som inte kan medverka ska meddela detta i god tid för att bli tilldelad en uppgift som kan utföras på förhand. Mer information om städdagen kommer längre fram.

Vill du hjälpa till att planera städdagen?

Under flera års tid har samma personer i föreningen ställt upp och organiserat föreningens städdagar, och därför letar vi nu efter en ny person som kan ta på sig att planera inför och dela ut arbetsuppgifter den 8 november. Hör av dig till styrelsen@gjutaren16.se snarast om du kan ställa upp!

Kommande reparationer

Det finns behov av att vidta åtgärder så som att knacka bort puts och liknande från muren på gården för att undvika framtida skador. Styrelsen är därför i kontakt med bl.a vår fastighetsförvaltare Boax för att hitta den bästa lösningen för detta.

Arbetet med utbytet av ventilationsaggregat i hyreslokalerna fortgår även den, och styrelsen är sysselsatt med att gå igenom offerter.

Styrelsen undersöker i dagsläget också hur vi på bästa sätt ska säkerställa ett gott skick på stuckaturen på hörnet av fastigheten.

Bästa hälsningar,

Styrelsen Gjutaren 16

Först av allt vill vi hälsa våra nya medlemmar Emelie Ivarsson Lolic och Michel Maillard, som nyligen flyttat in i vårt hus, välkomna.

Som ni säkert har märkt har det varit full aktivitet i huset under augusti och september.

Taket är nu målat och montering av snöskydd och flera stegar har skett. Några mindre skador och färgspill som uppstod vid arbetet kommer att åtgärdas av entreprenören.

Skadorna på fasaden utmed taket är också lagade och målade. Inga övriga tecken på vattenskador/fukt kunde konstateras vid inspektionen.

Stukaturen högt upp på fasaden i korsningen Birkagatan/Tomtebogatan är söndervittrad. Detta upptäcktes i samband med fasadlagningen. Styrelsen har begärt offert på att kunna åtgärda detta.

Offerter på ny tryckutjämningspump och på ny ventilationsanläggning till hyreslokalerna och tvättstugan är beställda och på ingång till styrelsen. Detta arbete har pågått en längre tid och det har visat sig att det varit svårt att få in offerter. Nu har vi via Boax, vår nya fastighetsförvaltare, fått hjälp så att vi kan driva arbetet vidare. Som vi tidigare aviserat har vi nu slutit avtal med Boax. Fastighetsskötaren finns på plats på fredagar fm.. Adress och telefonnummer finns på anslagstavlan i entrén på Birkagatan.

En riskinventering (kostnadsfri) gjordes den 23 september av Securitas. Detta för att ge oss en bild av hur vi bäst kan öka skalskyddet i fastigheten och därmed minska risken för inbrott.

Lantmäteriet kommer nästa vecka att göra en mätning av muren på gården för att utreda vem muren tillhör dvs antingen till vår fastighet eller till grannen på Birkagatan eller på tomtgränsen. Som alla vet är muren trasig på båda sidor och vi måste därför reda ut ansvarsfrågan innan vi sätter igång med reparationsarbeten.

Impregnering och nytt klotterskydd kommer att appliceras på muren/hussockeln mot gatan inom någon vecka.

Ett antal mindre antal skador/problem är åtgärdade : dörrstopp (fäste för att kunna ställa upp ytterdörren till Birkagatan), tätning av locket till sopnedkastet, lagning av lejdaren på Tomtebogatan (högst upp), lagning av elkontakt på gården.

Problem med varmt kallvatten. Som många säkert noterat är kallvattnet i köksledningarna ofta varmt och det tar lång tid att få fram kallt vatten. En preliminär besiktning visar att varm och kallvattenrören går nära varandra och att de inte är isolerade. Rörfirma kommer att undersöka detta vidare och ge förslag på åtgärder.

Höststädning. Som vi tidigare meddelat så kommer höststädning i vår fastighet att ske söndagen den 26 oktober kl 1400. Vi hoppas att så många som möjligt kan vara med. Mer info kommer längre fram.

Extrastämma för val av ny styrelseledamot Maria Elleby har flyttat och därmed har vi en vakans i vår styrelse.

Extra föreningsstämma kommer därför att ske i anslutning till städdagen den 26 oktober kl 13.30. Valberedningen kommer då att föreslå ny ledamot som kan väljas av stämman. Kallelse och dagordning kommer att skickas ut inom stipulerad tid.

Nästa styrelsemöte är den 14 oktober.

Bästa hälsningar
Styrelsen i Gjutaren 16

Ny fastighetsförvaltare nu kontrakterad

Nytt fastighetstekniskt avtal, på ett år, har föreningen nu tecknat med Boax service AB. Avtalet som gäller från den 1 augusti, innebär att Boax en gång i veckan kommer att genomföra ronder i fastigheten där ett antal viktiga funktioner kontrolleras och dokumenteras efter varje rond. Vidare skall Boax hjälpa föreningen med att genomföra olika projekt och åtgärder som föreninen har behov av. Boax går att nå för felanmälan och andra frågor per tel under arbetstid och kontakt efter kontorstid, kommer att redovisas i anslag i trappuppgångarna.

Målning och komplettering av taket

Styrelsen har beslutat att taket skall målas om, då besiktning visat att detta nu bör ske. Detta kommer att genomföras via Boax och innebära: inspektion av taket, målning, montering av snöskydd och kompletterande stegar. Detta arbete kommer att påbörjas i mitten av augusti. Boax har även givits uppdraget att svara för snöröjningen och avtalet med nuvarande leverantör (DM tak) sägs upp. Styreslen ser fördelar med att den entreprenör som målat taket också sköter snöskottningen, då denna har intresse av att snöskottningen sker på ett sätt så att inte onödiga skador sker på takmålningen, då det finnas en hållbarhetsgarati på målningen.

Skador på fasaden

Som säkert många upptäckt finns ett antal skador på fastighetens fasad strax under tak (både mot Birkagatan och Tomtebogatan och in mot gården). Det är därför som varningsbockar nu finns utställda på Birkagatan. Några av dessa är ”gamla” och finns dokumenterade från våren 2011. Styreslen har givit Boax i uppdrag att laga dessa skador och inspektera hela fasaden runt taket. Detta arbete kommer att genomföras inom några veckor.

Diverse småfel och brister

Förutom dessa stora åtgärder kommer Boax nu att åtgärda ett antal småbrister som finns i fastigheten: Dörröppningslås till porten Birkagatan 28, trasig elkontakt och stupränna på innegården, tätningsring till sopnedkastet.

Stockholm den 1 augusti 2014
För styrelsen Gjutaren 16
Lars Skoglund, ordförande