Städdagen och årsstämman närmar sig
Snart är det dags för städdagen den 22 april med början klockan 13:00. Om du inte kan delta gör du din städuppgift i förväg eller betalar 500 kronor till föreningen, enligt vårt gemensamma beslut på en tidigare årsstämma. Meta Moberg fördelar städuppgifterna. Hon nås på styrelsen@gjutaren16.se eller 0707-62 30 33.
Årsstämman hålls på gården den 24 maj klockan 18:00. Separat inbjudan och agenda skickar vi ut senast två veckor innan stämman.
Valberedningen igång
Föreningens valberedning, Virginia Horniak och Margareta Arvidsson, börjar nu arbetet med att ta fram förslag till medlemmar till föreningens styrelse –för beslut på den kommande föreningsstämma. Vill du vara med i styrelsen? Kontakta då Virginia på telefon 0704-73 14 31eller Margareta på telefon 0705-13 37 62.
Motioner till styrelsen senast den 23 april
Har du en motion till årsstämman? Mejla den till styrelsen@gjutaren16.se eller lägg ett pappersexemplar i föreningens brevlåda på bottenvåningen på Birkagatan. Senast den 23 april behöver vi få din motion.
Förslag till årsstämman: ny extern revisor
För att i framtiden hålla nere föreningens kostnader ser vi nu över olika alternativ för extern revisor från 2013. För att kunna byta revisor behövs ett stämmobeslut. Därför återkommer med förslag på ny revisor på årsstämman. Revisor vid årets stämma och för årsredovisningen 2011 är som tidigare Ernst & Young.
Hissen i B-uppgången stängs av i en till två dagar
I samband med sista fasen i värmeväxlingsprojektet behöver vi stänga av hissen i B-uppgången för att dra en luftkabel i hisschaktet. Kablen ska kopplas till en ny installation på taket. Arbetet beräknas ta en till två dagar mellan klockan 07:00-16:00. Entreprenören kommer att sätta upp lappar innan hissen stängs av.
Har du nya kontaktuppgifter?
Kom ihåg att meddela styrelsen om du får nytt telefonnummer eller ny mejladress. Då kan vi uppdatera den kontaktlista vi har för att snabbt komma i kontakt med medlemmarna.
Vi letar ny teknisk förvaltare
Vi har sagt upp föreningens avtal med den tekniska förvaltaren ISS från och med årsskiftet. Även i det här fallet vill vi sänka föreningens kostnader och få en bättre service. Bonne Sundberg har åtagit sig att hitta en ny teknisk förvaltare till föreningen.
Skatteverket gör nya lägenhetsnummer
Skatteverket gör om sitt folkbokföringsregister och därmed får alla lägenheter i föreningen ett folkbokföringsregisternummer. Ett brev från Skatteverket ska ha kommit eller kommer inom kort –som bekräftar detta.
Kom med i gårdsgruppen!
Alla som vill är välkomna att vara med i gårdsgruppen som sköter vår fina gård. Vill du vara med? Hör av dig till Maria Liw på styrelsen@gjutaren16.se eller 0702-58 34 34.
Om du röker eller grillar på gården…
Om du röker på gården –placera dig så att röken inte letar sig in i öppna fönster eller balkongdörrar. Det samma gäller om du grillar.
Kommande styrelsemöten
Kommande styrelsemöten planerar vi att hålla 19 april och 3 maj. Hör av dig till styrelsen om du har synpunkter eller frågor som du vill att vi behandlar på dessa möten.