Information från styrelsen nr 7/2011

Tack alla som deltog inför och under städdagen! Den här gången hade vi tur med vädret och kunde arbeta med tillgång till vatten.

Hjälp oss få ett säkrare och finare hus!

Har du lite tid över? Har du möjlighet att åta dig en uppgift i föreningen?

Ett gammalt hus som vårt behöver underhållas kontinuerligt. I styrelsen arbetar vi nu så mycket vi kan med det vi prioriterat – till exempel med att installera ett nytt värmesystem, se till att fönstren blir renoverade och målade, ta fram en underhållsplan, sälja en hyreslägenhet och omförhandla hyreskontrakt.

Det finns mycket mer att göra på att-göra-listan. För att kunna beta av den snabbare och få ett säkrare och finare om hus vill vi gärna ha hjälp. Vore jättebra om du kan åta dig en uppgift! Här nedan ser du en lista på saker som behöver göras (av dig eller en hantverkare som du anlitar åt föreningen).

 Se till att:

• fastighetens rökluckor inte kärvar (av brandsäkerhetsskäl)
• förrådet bakom hissen på källarplanet Birkagatan 28 B inte innehåller något brännbart material (av brandsäkerhetsskäl)
• dörrstängare monteras på dörren till tvättstugan och på två dörrar till cykelrummet (av brandsäkerhetsskäl)
• brandvarnare sätts upp utanför tvättstugan/bastun (av brandsäkerhetsskäl)
• tätning sker av branddörrskarmar och kabelgenomförningar (av brandsäkerhetsskäl)
• utrymningsskyltar från källare och ut i det fria sätts upp (av brandsäkerhetsskäl)
• muren på gården putsas om (det finns stora fuktskador på muren)
• luftspalter sätts in på taket (vindslägenheterna saknar luftspalter –vilket skapar kondens och mögel)
• se över eller byta ytterdörren till övre källaren och ytterdörren till hyreslokalen i hörnet Birkagatan – Tomtebogatan (dörrarna stängs inte ordentligt vilket ökar risk för inbrott och ger värmeläckage)
• tv-antennen på taket mot Birkagatan tas ner (vi vet inte vem som satt upp den och vet inte hur väl monterad den är –vi vill inte att den ska rasa ner från taket)
• den kasserade vetilationscylindern på gården fraktas bort och elsaneras (cylindern används inte längre och tar upp plats på gården)

 Kan du åta dig en uppgift? Hör av dig till styrelsen@gjutaren16.se.

Målning av fönstren

Vi har nu tagit in offerter från målare för att måla om fönstren i huset. Alla fönster kommer att målas och föreningen står för kostnaden för hela ytterfönstren (efter beslut på två extrastämmor). Det kommer också att finnas möjlighet att samtidigt låta måla innerfönstren –ett arbete som då betalas av föreningsmedlemmarna. Vi kommer att börja med de fönster som är mest i behov av renovering (de på vindarna) och återkommer inom kort med mer information.

Sista steget för att sänka värmekostnaderna

Sista steget i arbetet med att få bättre koll på energiförbrukningen, sänka energikostnaderna och få en jämn värme i alla lägenheter inleds inom några veckor. Nu kommer en ny frånluftspump att sättas in.

Installation av fiberkabel

Stokab har genom Infratek kostnadsfritt dragit fram ett fibernätverk till vår fastighet och  det blev klart den 25 oktober. Nätverket kommer vara klart att under mitten av december. Alla medlemmar får då en förfrågan om de vill ansluta sig till det nätet (vilket kostar en slant per hushåll). Vi har gått ut och frågat tre olika operatörer om offerter, när vi fått in dessa kommer vi presentera dem i ett kommande infobrev.

Fördelen med det nya nätet från Stokab är att det ger en enorm kapacitet som möjliggör ett brett utbud av tjänster som till exempel internet, telefoni och TV. Fibernätverk är mycket efterfrågat av våra hyresgäster och kommer genom det garantera oss en bra grund för finansiell  trygghet och nöjda hyresgäster. Stokab drar nu fram fiberkabel i  hela Storstockholm. Läs gärna mer på www.stokab.se

Frånluftsfläktar klara

Nu är samtliga frånluftsfläktar igång. Den nya fläkten på taket ovanför Tomtebogatan 7 är installerad och det skrammel som den gett ifrån sig är borta. Den nya fläkten justeras inom kort och då kommer vi att be medlemmarna kolla ventilation i badrum och kök så att vi får veta om det finns några kvarstående problem med fläktarna eller inte.

Hyreslägenheten på Birkagatan säljs

I början på 2012 räknar vi med att sälja föreningens lilla lägenhet på nedre botten på Birkagatan –enligt beslut på senaste föreningsstämman. Under november gör vi en lättare renovering av lägenheten och visar den för tre mäklare som får lämna offerter för att sen kunna sälja denna till högstbjudande.

Wi Get Media AB ny hyresgäst efter EttNet

Den 1 december flyttar Wi Get Media AB in i hyreslokalen i hörnet Birkagatan – Tomtebogatan efter EttNet som flyttar till större lokaler. Wi Get Media AB arbetar med internetmarknadsföring och har nu sju anställda. Läs mer om våra nya hyresgäster på www.wigetmedia.com.

Hör av dig om du har kalla element

En del element i fastigheten är lite väl svala. Om detta gäller dina element -hör av dig till styrelsen som kommer vi och åtgärdar detta.

Ny ekonomisk förvaltare på gång

För att sänka kostnaden för föreningens ekonomiska förvaltning byter vi nu ekonomisk förvaltare i november. Vi har tagit offerter från fem företag och kommer att ta referenser och upplysningar om de två vi vill gå vidare med. Vi vill tacka Cissi Thorell för det jobb hon lagt ner på att sköta föreningens ekonomi fram till nu!

Brandskyddsrond klar

Vår brandskyddsansvarige Per Höglund har nu gjort en brandskyddsrond och lämnat en rapport på vad vi behöver göra för att höja brandsäkerheten i huset. I att-göra-listan ovan kan du läsa vad som behöver göras.

Har du nytt nummer eller ny mejladress?

Styrelsen har en lista på medlemmarnas telefonnummer för att snabbt kunna komma i kontakt om något skulle hända. Har du nytt nummer? Kontakta oss så uppdaterar vi listan. Kontakta oss också om du har ny mejladress –så får du information från oss även i fortsättningen.

Var med och påverka!

I styrelsen har vi filosofin att det är bra om de flesta av föreningsmedlemmarna kan engagera sig i styrelsearbetet under någon period. Det ger fler möjlighet att påverka, kunskaper om vårt hus och engagemang för vår gemensamma ekonomi. I vår blir det flera platser lediga i styrelsen.

Nästa styrelsemöte

Kommande styrelsemöte planerar vi att hålla den 1 december. Hör av dig till styrelsen om du har synpunkter eller frågor som du vill att vi behandlar på detta möte.

Extrastämmor 22 september och 9 oktober

På den extrastämma vi höll i juni kom vi fram till att vi ska hålla ytterligare två extrastämmor för att kunna ändra föreningens stadagar. Det gäller frågan om ansvarsfördelningen för husets fönster. Det vi ska rösta om är förslaget att föreningen framöver ansvarar för både målning och eventuella reparationer av hela ytterfönstret (ytterbågen) medan medlemmens ansvar kvarstår för innerfönstret (innerbågen). När stadgeändringen är klar planerar vi att låta renovera och måla föreningens fönster.
Här finns protokollet från extrastämman: http://www.gjutaren16.se/?page_id=16
 
Den första stämman hålls torsdagen den 22 september klockan 19:00-19:15 i trapphuset på Birkagatan 28. Kallelse kommer.
 
Den andra stämmans hålls söndagen den 9 oktober (i början på städdagen) klockan 13:00-13:15 i trapphuset på Birkagatan 28. Kallelse kommer.

Städdag söndagen den 9 oktober

Som vanligt gör vi tillsammans fint i huset och på gården, söndagen den 9 oktober. Vi börjar klockan 13:00 med en kort extrastämma (se ovan) och städar därefter. Efteråt bjuder vi på varm korv och fika. Det går även bra att göra en städuppgift i förväg eller betala 500 kronor. Kontakta då Annette Prochéus på telefon 08-31 05 67 eller 08-520 328 18 (bortrest vecka 37).

Var med och klä julgranen!

Torsdagen den 8 december klockan 19:00 klär vi julgranarna i trapphusen. Alla är varmt välkomna att delta och dricka glögg och knapra pepparkakor!

Vattnet stängs av en dag i september

Snart är det dags för det andra steget i arbetet med att få bättre koll på energiförbrukningen, sänka energikostnaderna och få en jämn värme i alla lägenheter. Undercentralen i källaren byts ut och en ny luftpump sätts in en dag i september. Arbetet innebär att både kall- och varmvatten behöver stängas av i hela huset. Troligen sker detta en dag under vecka 38 eller 39. Information om vilken dag det blir kommer att sättas upp i trapphusen.

Energideklarationen klar

Föreningen har nu gjort den energideklaration som krävs enligt lagen. Deklarationen visar att vi har en relativt liten energianvändning i huset. Läs gärna mer på de anslag som nu finns uppsatta i trapphusen.

Kommande styrelsemöten

Kommande styrelsemöten planerar vi att hålla den 20 oktober och den 24 november. Hör av dig till styrelsen om du har synpunkter eller frågor som du vill att vi behandlar på dessa möten.

Nu har bostadsrättsföreningens styrelse konstituerat sig. Här finns information om styrelsemedlemmarnas ansvarsområden, kontaktuppgifter med mera. Protokoll från den extra föreningsstämman som hölls den 22 juni kommer att skickas ut separat.

Styrelsens ansvarsområden och kontaktuppgifter

Den nya styrelsen har nu beslutat om roller och ansvarsområden. Även personer utanför styrelsen har olika ansvarsområden i föreningen.
 
Styrelse­Ordförande, Daniel Atteroth 073 – 426 36 91
Kassör, Lena Höglund 070 – 936 98 87
Sekreterare, Karin Angus 070 – 757 39 05
Ledamot/tekniskt ansvarig, Daniel Andersson 070 – 515 04 77
Ledamot/tekniskt ansvarig, Maria Liw 070 – 258 34 34
Suppleant/informationsansvarig, Meta Moberg 070 – 762 30 33

Kontaktpersoner

Brandskydd, Per Höglund 070 – 815 39 77
Grovsoprum, Annette Procheus 08 –31 05 67 073 – 340 21 67 procheus@hotmail.com
Tvättstuga, Annette Procheus 08 –31 05 67 073 – 340 21 67 procheus@hotmail.com
Gårdsgruppen, Maria Liw 070 – 258 34 34
Hyresgäster, Daniel Atteroth 073 – 426 36 91
Namnskyltar i trapphus mm, Daniel Andersson 070 – 515 04 77

Sommar i tvättstugan

I sommar är det Lena Höglund som har huvudansvaret för tvättstugan. Alla vi som använder tvättstugan bör tänka på några saker:
Gör rent kondensatorn i torkrummet
Torkrummets kondensuppsamlare har fyra stycken filter som måste borstas av, gärna efter varje användning, innan man dammsuger och skurar golvet efter sig. Blir det för mycket ludd där, så blir torkkapaciteten sämre.
 
Tvättmedelspaket och tvättpåsar
Släng gärna tomma tvättmedelspaket direkt i behållaren för papperskartonger utanför Coop, så spar vi ännu mer plats i grovsoprummet.
 
Var vänlig lämna kvar tvättpåsarna i tvättstugan!

Läget i grovsoprummet

Det fungerar bättre och bättre i grovsoprumet. Kom dock ihåg att även lämna kartonger (från till exempel nyinköpta symaskiner, datorer etc) i återvinningsstationen utanför Coop, så sparar vi ytterligare plats. Vi har endast tömt soprummet två gånger under våren, inklusive allt från gårdsstädningen. Tack till dig som hämtade tillbaka dina golvlaminatbrädor. Det var uppskattat.

Påminnelse om gården

Trevligt att så många i föreningen använder vår fina gård! Kom dock ihåg trivselreglerna. Det är bra om du grillar där grillarna nu står –så slipper grill- och matos leta sig in i lägenheterna. Respektera även tiderna för tyst-på-gården, flera har sovrum som vetter mot gården.

Stokab drar in fibernätverkskabel i huset kostnadsfritt

Under hösten kommer Stokab dra fram fibernätverkskabel till vårt hus enligt godkännande från styrelsen. Detta är kostnadsfritt. Under kvartal fyra ska det vara besiktat och klart. Efter det kommer alla medlemmar att få en förfrågan om de vill ansluta sig till det nätet (vilket kostar en slant per hushåll). Fiberkabeln möjliggör en effektivare och snabbare datauppkoppling för framtida behov framförallt hos våra hyresgäster samt de i huset som streamar mycket musik, filmer och bilder. Vi återkommer med mer information när det närmar sig.

Inför semestern

Kom ihåg att stänga av huvudkranen till tvättmaskinen och diskmaskinen om du åker i väg på semester!

Nästa styrelsemöte

Nästa styrelsemöte planerar vi att hålla den 8 september. Hör av dig till styrelsen om du har synpunkter eller frågor som du vill att vi behandlar på detta möte.

Välkommen till årsstämman som hålls onsdagen den 25 maj klockan 18:00 på gården. Kallelse har gått ut separat.

Om gårdsgruppen och gården

Gårdsgruppen består idag av Bente Moberg, Ingegärd Färemo, Margareta Arvidsson och Maria Liw. De har påbörjat arbetet med gården genom att plantera nya växter och måla rabattlådorna. Målet är att med små medel fräscha upp gården och skapa rabatter med årligen återkommande, lättskötta/tåliga växter –gärna med inslag av vintergröna varianter samt marktäckande (för att hålla borta ogräs).

I vänstra hörnet av gården vid muren finns som tidigare en liten köksträdgård med rabarber och kryddor. Alla medlemmar är välkomna att ta för sig av dessa! Om du ser att någon planta är törstig får du gärna hjälpa till att slå på lite vatten. Vattenkanna och slang finns på plats på gården.

Vill du vara med eller har tankar/idéer om gården så är du mycket välkommen att kontakta någon i gårdsgruppen.

Vett och etikett på gården

Nu är äntligen sommaren och gillsäsongen här. För allas trevnad –kom ihåg trivselreglerna:

Grillning
Använd gärna grillarna som står på gården. Nytt för i år är att alla kan förvara sina kolpåsar i den grå lådan bredvid grillarna. När du grillar, kolla så att röken går uppåt i luften och inte letar sig in mot husens fönster och balkonger. När du grillat färdigt tömmer du självklart grillen och gör rent gallret.

Rökning
Om du röker på gården -använd askkopp till fimparna.

Tyst på gården
Söndag – torsdag ska det vara tyst på gården från klockan 22.00
Fredag – lördag ska det vara tyst på gården från klockan 24.00

Hissen i B-uppgången färdigrenoverad

Nu är hissen på Birkagatan 28 B färdigrenoverad och går att använda igen!

Gratis för brf-medlemmar att anlita Anticimex

Föreningen har ett avtal med Anticimex som innebär att alla medlemmar avgiftsfritt kan  anlita Anticimex för att ta bort skadedjur. Ring dem på telefon 08-19 00 30 om du vill bli vill ha hjälp med detta.

Läs om föreningens brandskyddsarbete i Vi i Vasastan

I april intervjuades vår brandskyddsansvarige Per Höglund i lokaltidningen Vi i Vasastan.

I strålande väder och trots vattenbrist fick vi återigen fint på gården och i huset under vårens städdag. Tack alla för alla goda insatser inför och under dagen! Nästa gemensamma aktivitet i föreningen blir årsstämman den 25 maj.

Föreningens brandskyddsarbete i Vi i Vasastan

Vår förenings brandskyddsarbete kommer att uppmärksammas i en artikel i Vi i Vasastan. Tidningen har nyligen varit här och intervjuat vår brandskyddsansvarige Per Höglund, så håll utkik i kommande nummer. 

Var med och påverka ditt boende –gå med i styrelsen

Två mandat går ut i styrelsen i vår och därmed behövs två nya medlemmar från hösten. Vi vill gärna ha bra rotation på styrelsemedlemmarna och på så sätt skapa ett brett engagemang för vår bostadsrättsförening. Vill du vara med och bidra och påverka? Välkommen att kontakta valberedningen: Virginia Horniak virginia@home.se eller Johan Liw johan.liw@gmail.com.!

Årsstämman den 25 maj

Välkommen till årsstämman som hålls onsdagen den 25 maj klockan 18:00 på gården. Kallelse kommer separat.

Nationella lägenhetsregistret

Statistiska centralbyrån ska kunna ta fram hushålls- och bostadsstatistik enklare, billigare och med kortare intervaller än tidigare (enligt ett EU-beslut). Därför ska alla lägenheter i Sverige få nya, standardiserade lägenhetsnummer enligt nya folkbokföringsregler.  För vår förening innebär det att alla lägenheter nu även fått folkbokföringsnummer  (se vilket nummer din lägenhet i bifogat dokument). Du som är medlem kommer så småningom att få en förfrågan om att rapportera in ditt lägenhetsnummer och det är alltså detta nya nummer som efterfrågas. Notera att det nya numret inte ersätter föreningens befintliga lägenhetsnummer, utan används enbart för folkbokföringen. Mer info finns på www.lagenhetsregistret.se

Hissen i B-uppgången avstängd

Vi påminner om att hissen i uppgången för Birkagatan 28 B är avstängd för reparation i tre veckor från och med den här veckan. Vi enstaka tillfällen kan hissen användas -kontakta då St Eriks hiss (se lappar uppsatta vid hissen).

Nästa styrelsemöte

Nästa styrelsemöte planerar vi att hålla den 5 maj. Hör av dig till styrelsen om du har synpunkter eller frågor som du vill att vi behandlar på detta möte.