Tag: Styrelsen

Ny styrelse 2013

• Ledamot/ordförande: Lars Skoglund
• Ledamot/kassör: Virginia Horniak
• Ledamot/sekr Margareta Arvidsson
• Ledamot Pernilla Jonsson
• Ledamot Håkan Nordin
• Suppleant Maria Elleby

Övriga kontaktpersoner

• Brandskydd: Per Höglund
• Grovsoprum: Annette Procheus
• Gårdsgruppen: Maria Liw

Ventilation

Arbete pågår med att få klar OVK , dvs kontroll av husets ventilation. Några lägenheter är ännu ej åtgärdade. Det är därför viktigt att alla berörda tar sitt ansvar och åtgärdar de brister som identifierats.

Ny OVK kontroll kommer att göras efter sommarperioden och då måste alla brister vara åtgärdade

Styrelsen har ambitioner att förbättra ventilationen i tvättstugan. Den är mycket dålig, vilket med största sannolikhet beror på att torkrummet är konstruerat så att någon frånluftskanal inte finns. All värme går ut i tvättstugan/källaren med mycket fukt som följd. Planerna är att byta ut det torkaggregat, som finns och som drar mycket ström, mot nya stora och moderna torkskåp. Dessa kan då anslutas direkt till befintlig ventilation och på så sätt kan vi få bort fukten.

Ett nästa steg kan sedan bli att koppla frånluften till vårt värmeväxlarsystem och på så sätt ta vara på den värme som finns i tvättstugans frånluft. I samband med detta kan väggarna till nuvarande torkrum tas bort och vi får en större och öppnare tvättstuga. Detta arbete kommer att planeras efter sommarperioden.

Även ventilationen till våra hyreslokaler är dålig och uttjänt. Därför fortsätter nu styrelsen med att ta fram underlag för att åtgärda dessa problem.

Fönstermålningen

Målning av fönstren är nu avslutad. Stickprovsbesiktning har genomförts och den har visat att målnings- och tätningsarbetet är genomfört på ett bra sätt.

Gårdsmiljön

Vi kan konstatera att det finns gott om cigarettfimpar på innegården. Det skapar en otrevlig och trist miljö både för barnen som leker där och för oss vuxna.

Styrelsen ser inte som sin huvudsakliga roll att fastställa en massa regler och förbud, men vill med stor bestämdhet vädja till alla som röker på gården att ta reda på sina fimpar och använda askfatet.

Använd gärna eltändare för att tända grillen. Eltändare och förlängningssladd ligger i lådan bakom solstolarna. Denna låda kommer snart att ersättas med en ny eftersom locket har förstörts. Vi kommer även att köpa in ytterligare en grill samt en askhink.

Vi vill också påminna om tidigare faställda regler om att det ska vara tyst på gården klockan 22.00 söndag – torsdag och klockan 24.00 fredagar och lördagar.

Vi önskar er alla en trevlig och skön sommar!

Styrelsen för Gjutaren 16/

Lars Skoglund ordförande

Premiär för www.gjutaren16.se

Nu har föreningen en egen webbplats. Syftet med den är att den ska fungera som ett arkiv för våra dokument till exempel årsberättelse, stadgar och informationsbrev. Mäklare och potentiella köpare ska också kunna läsa informationen. Hör gärna av dig om du har synpunkter eller saknar någon information på webbplatsen.

Viktiga datum i föreningen

Boka redan nu in datumen för städdag och ordinarie föreningsstämma.

Städdagen blir söndagen den 17 april klockan 13:00 och stämman hålls onsdagen den 25 maj klockan 18:00.

Välkommen att vara med gårdsgruppen!

Snart drar gårdsgruppen i gång planeringen av gården. Gruppen står för planeringen och skötseln av gården, utemöbler och odlingar. Det är jättetrevligt ju fler som vill vara med! Anmäl ditt intresse till Maria Liw på telefon 070-258 34 34 eller liw.maria@gmail.com

Läs dokumentet om brandskyddsarbetet

Alla i föreningen ska veta hur en brand ska förebyggas och vad man gör om det utbryter en brand. Läs därför bifogat dokument: Systematiskt brandskyddsarbete i Brf Gjutaren 16.

Servade maskiner i tvättstugan

Torktumlaren och en av tvättmaskinerna i tvättstugan har nyligen renoverats. Vi har också fått tips på hur maskinerna ska skötas –så följ instruktionerna på det lappar som finns i tvättstugan. Serviceteknikerna uppmanade oss att använda högst ½ dl tvättmedel per tvätt. För mycket tvättmedel kan leda till stopp i avloppsslangarna och då centrifugerar maskinerna sämre och sämre.

Vi tittar nu på om vi kan installera en akuttvättmaskin i något utrymme i källaren –för att skapa flexibilitet då tvättstugan ofta är bokad en vecka framåt på de attraktiva kvällspassen.

Nya avtal med hissreparatör och takskottare

Föreningen har skrivit avtal med St Eriks hiss AB för skötseln av hissarna. Takskottningen sköts nu av DM tak. När det gäller skottningen samarbetar vi med grannfastigheten på Birkagatan för att samordna arbetet och därmed hålla nere kostnaden. Vi tittar också på om vi kan samordna andra avtal med grannföreningarna.

Byte av termostater i alla lägenheter

Tack för att alla var tillgängliga i december när samtliga termostater i huset byttes i samband med att vi också installerade föreningens nya expansionskärl. Det var första steget i värmeväxlingsprogrammet som kommer genomföras innan sommaren 2011.

Nästa steg sker i april/maj. Då byter vi fjärrvärmecentral och anpassar denna till frånluftsvärmepumpen samtidigt som vi också ser över flödena/dragningarna i radiatorerna.

När detta är gjort kommer vi få ett mycket bättre flöde och jämn temperatur i huset.

Vi betalade cirka 370 000 kronor i energikostnader under 2010 och när värmeväxlingsprogrammet är genomfört sparar vi cirka 30 procent av kostnaderna per år vilket säkerställer den framtida ekonomin för föreningen.

Styrelsen kommer inom kort också göra klart en energideklaration för fastigheten.

Det funkar bra i grovsoprummet

Nyordningen i grovsoprummet fungerar på det hela bra. Förändringen innebär att alla sopor som kan lämnas i den närbelägna återvinningsstationen på Tomtebogatan lämnas där. Övriga grovsopor kan ställas i grovsoprummet. Även uttjänta glödlampor kan lämnas i soprummet.

Ställ inte följande saker i soprummet:

• Byggavfall
• Elektronik
• Tomglas
• Returpapper
• Kemikalier eller målarfärgrester

Kommande styrelsemöten

Kommande styrelsemöten planerar vi att hålla den 17 mars, 4 april och 12 maj. Hör av dig till styrelsen om du har synpunkter eller frågor som du vill att vi behandlar på dessa möten.

Tack för alla goda insatser inför och under städdagen! Trots regn och rusk fick vi tillsammans mycket fint i huset och på gården! Nästa hus-aktivitet blir glöggmingel den 12 december klockan 15:00. Under december byter vi ut också ut alla termostater i fastigheten och kommer därför att behöva allas nycklar för att komma in i lägenheterna.

Byte av termostater i alla lägenheter

Vi har haft problem i huset med värmen (kalla element i vissa lägenheter, tryckfall etc) Vi tar nu första steget för att få koll på energiförbrukningen, sänka energikostnaderna och få en jämn värme i alla lägenheter (max 22 grader). Det innebär att vi byter ut alla termostater i fastigheten under en dag i december. Samtidigt installerar vi ett nytt expansionskärl och ett centralt avluftningsaggregat i källaren. Vi återkommer inom kort med mer information om datum och hantering av nycklar. Ring Daniel på telefon 073-426 36 91 eller mejla daniel.atteroth@comhem.se om du har frågor.

Nya regler för grovsoprummet

För att sänka kostnaderna för tömningen av grovsoprummet har vi beslutat att alla sopor som kan lämnas i den närbelägna återvinningsstationen på Tomtebogatan ska lämnas där. Övriga grovsopor kan ställas i grovsoprummet som i fortsättningen töms vid behov. Från och med nu kan du också lämna dina uttjänta glödlampor i soprummet. OBS att det inte är tillåtet att lämna avfall, sopor eller material från renoveringar i grovsoprummet.

Glöggmingel den 12 december

Välkommen till mingel söndagen den 12 december klockan 15:00! Tillsammansklär vi granarna i trapphusen, dricker glögg och äter något gott till. För att veta hur mycket som går åt behöver vi veta om du kommer. Anmäl dig till styrelsen@gjutaren16.se.

Välkommen att vara med i nya gårdsgruppen!

Vi startar nu en ny gårdsgrupp i föreningen. Gruppen ska stå för planeringenoch skötseln av gården, utemöbler och odlingar. Det är jättetrevligt ju fler som vill vara med! Anmäl ditt intresse till Maria Liw på telefon 070-258 34 34 eller liw.maria@gmail.com.

Ny medlem i föreningen

Vi hälsar Emilia Andersson välkommen som ny medlem i föreningen! Emilia med föräldrar har köpt Ulrika Helldéns lägenhet på Tomtebogatan.

Byte av golvbrunn vid renovering av badrum

Som vi nämnde i förra infobrevet är det viktigt att du konsulterar någon av styrelsens tekniskt ansvariga, Daniel Atteroth eller Daniel Andersson, innan du påbörjar renovering av kök eller badrum. När det gäller renovering av badrum ska bostadsrättsmedlemmar som har golvbrunnar av gjutjärn byta ut dessa –eftersom de kan rosta och därmed skapa läckage med vattenskador som följd.

Kom ihåg att släcka lyset och stänga dörrar

Kom ihåg att släcka lampor i källarförråd och tvättstuga när du går därifrån. Det hjälper oss att spara sköna el-slantar. Kom också ihåg att stänga de dörrar som ska vara stängda (om du ställt upp dem) –för att undvika inbrott och förhindra att en eventuell brand sprider sig.

Påminnelse namnskyltar

Beställ din namnskylt till ytterdörren senast den 12 december. Kontakta mats@hallmansskor.se eller ring 08-30 37 77 för att beställa en skylt. Skyltarna bekostas av föreningen.

Koddosorna uppgraderade

För att göra det svårare för inbrottstjuvar att ta sig in i huset har vi satt upp ett skydd runt koddosorna till ytterportarna. Än så länge har det fungerat bra –inga inbrottsförsök har gjorts efter detta.

Föreningens stadgar

Här finns stadgarna

Kommande styrelsemöte

Kommande styrelsemöte hålls torsdagen den 9 december. Hör av dig till styrelsen om du har synpunkter eller frågor som du vill att vi behandlar på detta möte.

Städdag söndagen den 24 oktober

Söndagen den 24 oktober gör vi tillsammans fint i huset och på gården. Välkommen klockan 12:00 på gården. Efter städningen bjuder vi på korv med dryck och styrelsen presenterar sig.

Kan du inte delta i städdagen? Om du inte redan hört av dig, gör det till styrelsen@gjutaren16.se . Berätta om du i stället vill utföra en städuppgift i förväg eller betala 500 kronor.

OBS! I samband med städningen rensar vi bort gamla cyklar som inte tillhör någon i föreningen. Så märk din/dina cyklar och annat du vill behålla i cykelrummet med ditt namn innan den 24 oktober.

Passa också på att rensa ut elapparater hemma och ställ dem i elhörnan i grovsoprummet. Vi kommer att begära en extra elappartatstömning av soprummet strax efter städdagen.

Telefonnummer till hantverkare

Flera medlemmar har efterfrågat namn på bra hantverkare, till exempel rörmokare och elinstallatörer. Därför bifogar vi här en lista med hantverkare som tidigare arbetat i huset och som föreningen har goda erfarenheter av. OBS! alla kostnader för hantverkare betalas av dig som lägenhetsinnehavare om det inte är ett arbete som ska betalas av föreningen (se stadgarna för mer info) och godkänts av styrelsen innan arbetet utförs.

Nya lås på ytterportarna

Då och då görs det inbrottsförsök i fastigheten. Senast förra veckan bände inbrottstjuvar upp koddosorna till ytterportarna och försökte sedan bryta upp dörrar till cykel- och källarförråd, vilket dock inte lyckades. Polisanmälan är gjord. Inom kort byter vi ut koddosorna och kommer att göra en långsiktig plan för att förhindra inbrott. Den 1 november byter vi kod till portarna. Information om detta kommer senare.

Enhetliga namnskyltar på lägenhetsdörrarna

Nya namnskyltar som sätts upp på lägenhetsdörrarna ska ha en enhetlig storlek och design. Föreningen har nu ett avtal med Hallmans skor som tillverkar och sätter upp våra skyltar. Kontakta mats@hallmansskor.se eller ring 08-30 37 77 för att beställa en skylt. Skyltarna bekostas av föreningen. Skyltarna kommer sättas upp i den fyrkantiga utrymmet på dörren, måtten är 16 x 6 cm så man får lätt plats med två efternamn.

Att tänka på vid renovering av kök och badrum

Om du planerar att renovera badrum och/eller kök så vill vi passa på att påminna att du i dessa fall – och innan arbetet utförs – måste konsultera någon av styrelsens tekniskt ansvariga, Daniel Atteroth eller Daniel Andersson, för att få råd och synpunkter på dina planer samt information om vilka aktuella bransch- och byggnadsregler som gäller för dessa typer av arbeten.

Säkert boende

Med enkla medel kan vi tillsammans förbättra säkerheten i huset.
Här är några tips på hur:

Jordfelsbrytare

Jordfelsbrytare ökar elsäkerheten i lägenheterna. Styrelsen åtar sig att handla upp en firma som installerar jordfelsbrytare hos de medlemmar som så önskar. Installationen bekostas av medlemmarna. Anmäl intresse till styrelsen@gjutaren16.se senast den 15 november.

Brandvarnare

Alla lägenheter i föreningen ska vara försedda med brandvarnare. Kom ihåg att kolla då och då att din brandvarnare fungerar. Anmäl till styrelsen om du inte har en brandvarnare, så ordnar vi en åt dig utan kostnad.

Brandsläckare och filt

Det kan också vara bra att ha en handbrandsläckare och brandfilt i lägenheten, om en brand skulle uppstå.

Backventil på diskmaskin och tvättmaskin

Vi rekommenderar alla att ha diskmaskin och tvättmaskin försedda med backventiler. Det är en bra försäkring mot vattenskador om maskinerna skulle gå sönder.

Webbsida på gång

Av de enkätsvar vi fått framgår att de flesta i huset har tillgång till internet. För att förenkla informationsspridning och samla stadgar och andra dokument på ett ställe kommer vi därför att ta fram en enkel hemsida för föreningen.

Kommande styrelsemöten

Styrelsemöten hålls torsdagen den 11 november och torsdagen den 9 december. Hör av dig till styrelsen om du har synpunkter eller frågor som du vill att vi behandlar på dessa möten.

Nu har bostadsrättsföreningens styrelse konstituerat sig. Här finns information om styrelsemedlemmarnas ansvarsområden, kontaktuppgifter och vad som är på gång i föreningen. Alla medlemmar hälsas välkomna till höststädning den 24 oktober och glöggmingel den 12 december! Vänligen fyll i den bifogade enkäten och lämna den i föreningens brevlåda i Birkagatan bv senast den 29 september.

Styrelsens ansvarsområden och kontaktuppgifter

Häromveckan konstituerade sig den nya styrelsen och beslutade om roller och ansvarsområden. Bonne Sundberg avgår ur styrelsen på egen begäran, men fortsätter som stöd till de nya tekniskt ansvariga. Även personer utanför styrelsen har eller kommer att ha olika ansvarsområden i föreningen.

Mejladress till alla i styrelsen: styrelsen@gjutaren16.se

[table id=1 /]

[table id=2 /]

Fasaden säkrad

I somras rasade bitar av husets fastad ned på trottoaren mot Birkagatan. Som tur var skadades ingen. Fasaden är nu kontrollerad både mot Birkagatan och Tomtebogatan och den troliga orsaken är att vinterns snömassor överbelastat delar av fasaden. Det finns inte risk för ytterligare ras, men det finns sprickor och andra skador. Dessa kommer att åtgärdas i samband med framtida arbeten på fasaden.

Höstens begivenheter

Boka redan nu in i almanackan viktiga datum i föreningen:

Söndagen den 24 oktober klockan 12:00

• Höststädning av huset och gården
• Presentation av styrelsen

Vet du redan nu med dig att du inte kan delta i höststädningen? Anmäl det till styrelsen@gjutaren16:se eller på bifogad blankett. Berätta om du istället vill utföra en städuppgift i förväg eller betala 500 kronor.

Söndagen den 12 december klockan 15:00

• Glöggmingel. Tillsammans klär vi granarna i trapphusen.